Контакты

Когда нужен именно профессиональный медицинский перевод

Медицинские документы не прощают приблизительности. Ошибка в единице измерения, неверный термин или смешение британской и американской шкал — и вы рискуете сорвать исследование, усложнить назначение лечения или задержать сертификацию. Здесь нужен не просто хороший лингвист, а специалист, который мыслит клиническими категориями, знает регуляторные требования и владеет отраслевой терминологией на обоих языках.

Наше бюро в Москве специализируется на медицинских переводах: от анамнеза и выписок до досье на лекарственные препараты, отчетов по клиническим исследованиям, инструкций по применению изделий медицинского назначения, протоколов, информированных согласий, фармаконадзорных сообщений и маркетинговых материалов для врачебного сообщества.

Факты, на которых держится качество

• Стоимость от 1,5 р за слово исходного текста при стандартной сложности и типовых форматах.
• 100+ языков работы: от английского, немецкого и китайского до редких пар с арабским, турецким, корейским и скандинавскими языками.
• 100% NDA: индивидуальные соглашения о неразглашении и защищенные каналы обмена файлами.
• Переводчики с медицинским образованием и реальным опытом: терапия, онкология, кардиология, неврология, фармакология, радиология, стоматология и др.
• Соблюдаем ГОСТ и ISO: терминология, оформление, структура соответствуют требованиям отраслевых стандартов и регуляторных руководств.
• Контроль качества по TQI не менее 85: каждый текст проходит профильное вычитку и финальную валидацию терминов.

Что именно мы переводим

Мы закрываем весь цикл документов, с которыми сталкиваются медицинские организации и фармкомпании:

• Истории болезни, выписки, заключения КТ/МРТ/УЗИ, лабораторные отчеты, эпикризы для лечения за рубежом.
• Регистрационные досье, инструкции по медицинским изделиям, IFU/DFU, этикетки, UDI-данные.
• Документация клинических исследований: протокол, IB, ICF, CRF, SAP, CSR, SUSAR/SAE сообщения.
• Фармаконадзор: периодические отчеты, сигналы, планы минимизации риска, материалы пострегистрационного наблюдения.
• Обучающие материалы для медицинского персонала, сведения для врачей и пациентов, медицинский маркетинг.
• Научные публикации, тезисы конференций, презентации KOL, заявки на гранты.

Как мы работаем с медицинскими текстами

Мы начинаем с точной постановки задачи: цель перевода, целевая аудитория, требования к локализации единиц измерения, формат, наличие референс-материалов и корпоративных глоссариев. Дальше — назначение команды, где профиль переводчика соответствует тематике документа. С учетом проекта подбирается редактор с медицинским бэкграундом и независимый корректор.

Терминология согласуется заранее. Если в проекте задействованы редкие термины, мы формируем двуязычный глоссарий и согласуем его с ответственным специалистом со стороны заказчика — это экономит время на стадиях редактирования и повышает предсказуемость результата. Все единицы измерения приводим к целевым локальным стандартам, сносками отмечаем клинически значимые нюансы: референсные диапазоны, шкалы оценки, коды по МКБ.

Финальная стадия — контроль по TQI: структурные ошибки, орфография и пунктуация, терминологическая согласованность, единицы измерения, форматирование, соответствие брифу и стандартам ГОСТ/ISO. Порог допуска — не ниже 85, а для критичных клинических материалов — выше.

Сроки и стоимость

Базовая цена начинается от 1,5 р за слово. На итоговую смету влияют тематика, язык, объем, срочность, необходимость верстки, заверения и дополнительные этапы качества. Для больших корпусов документов предлагаются пакеты с фиксированной ставкой и скидками за объем. Срочные проекты переводим по расширенному графику со сменной работой команды, сохраняя контроль качества.

Типичные сроки: от одного рабочего дня для выписок на 3–5 страниц, от 2–4 дней для клинических материалов среднего объема, для многоязычных проектов составляем поэтапный график с параллельной работой нескольких групп переводчиков и единым глоссарием.

Конфиденциальность и безопасность данных

Медицинские документы содержат персональные данные, поэтому мы выстраиваем процесс с учетом приватности: 100% NDA, ограничение доступа по ролям, удаление исходников по завершении работ по запросу, хранение в зашифрованных хранилищах. Мы готовы подключаться к вашим защищенным контурам и использовать корпоративные DLP-политики.

Легализация, заверение, валидация перевода

Если документ предстоит предъявлять в госорганах, страховых компаниях или клиниках, поможем с заверением: штамп бюро, нотариальное заверение, при необходимости — проставление апостиля. К переводу прилагаем лист согласования терминов и при необходимости — таблицу соответствия единиц измерения с исходными данными.

Почему выбирают нас

• Практика в сложных темах: онкологические протоколы, редкие заболевания, генетические панели, комбинированные диагностические исследования.
• Эффект «тихой» локализации: перевод не чувствуется как перевод, текст звучит естественно для врача и понятен пациенту.
• Привязка к регуляторным ожиданиям: учитываем требования локальных органов, шаблоны и форматы отчетности.
• Прозрачный бюджет: фиксируем ставки до старта, согласуем все надбавки заранее, никаких сюрпризов на финише.
• Поддержка редких языковых пар и мультиформатных файлов, включая DICOM-выписки, таблицы, презентации и интерактивные формы.

Как подготовить документы для перевода

Чтобы ускорить работу и снизить бюджет, предоставьте исходники в редактируемом виде, приложите референсы, список предпочтительных терминов, укажите конечную аудиторию и страну использования. Если есть дедлайн, обозначьте его сразу — мы предложим реальный график и закрепим команду на проект.

Ответы на частые вопросы

Можно ли переводить рукописные выписки? Да, но потребуется расшифровка: мы уточним читаемость, при необходимости запросим фото с высоким разрешением. Сроки и стоимость обсуждаются после оценки.

Делаете ли вы обратный перевод (back translation) для валидации? Да, по запросу проводим back translation с независимой командой и сопоставлением расхождений в согласованной матрице.

Сохраняете ли вы оригинальное форматирование? Да, при необходимости выполняем воссоздание верстки и подготовку к печати; таблицы, диаграммы и подписи к изображениям приводим к целевому языку.

Работаете ли вы с конфиденциальными клиническими данными? Да, по NDA и с изоляцией проекта. При необходимости исключаем персональные данные до начала перевода.

Итог

Если вам нужен медицинский перевод, который выдержит проверку врачом, регулятором и временем, выбирайте исполнителя, где на первом месте точность и процесс. В Москве мы предлагаем прозрачную стоимость от 1,5 р за слово, 100+ языков, 100% NDA, команду переводчиков с медицинским образованием, контроль качества по TQI не ниже 85 и соответствие требованиям ГОСТ и ISO. Напишите нам, приложите документы и задачу — мы быстро оценим объем, предложим срок и зафиксируем цену.