Вернули с легализации: 10 причин, по которым перевод не приняли

Вы собрали справки, оплатили пошлины, отстояли очереди, а документы возвращают из-за одной запятой или неверной буквы в фамилии. Обидно, потому что потеряны недели, а иногда и срок действия справки. Почти всегда причина кроется в переводе, а не в самих бумагах.

Почему к переводу так придирчиво относятся

При консульской легализации сотрудник сверяет перевод с оригиналом буквально по строчкам. Любое расхождение для него формальный повод отказать, и разбираться, «что имелось в виду», никто не будет. То же касается апостиля: для стран Гаагской конвенции он заменяет консульскую процедуру, но требования к переводу остаются жёсткими.

Поэтому ошибки в переводе документов стоят дороже, чем кажется. Исправить опечатку просто, а вот заново пройти все этапы заверения уже сложнее.

Десять ошибок, из-за которых документы возвращают

1. Имя и фамилия записаны не так, как в загранпаспорте. Транслитерацию нужно брать из паспорта, а не придумывать.
2. Перепутаны или неверно записаны даты, номера документов, серии бланков. Одна лишняя цифра делает перевод недействительным.
3. Не переведены печати, штампы и рукописные пометки. Их пропускают чаще всего.
4. Пропущена оборотная сторона или сам апостиль, хотя переводить нужно всё, что есть на листе.
5. Названия организаций и должностей переведены дословно, без принятых официальных вариантов.
6. Язык перевода выбран неверно. Некоторые консульства требуют язык своей страны, а не английский.
7. Нет нотариального удостоверения подписи переводчика, или оно оформлено не на тот документ.
8. Перевод не подшит к документу или копии, к которой относится заверение.
9. Образовательные и семейные термины переведены калькой. Например, степень или статус подбирают «по словарю», а не по системе страны назначения.
10. В тексте остались исправления, помарки и неоговорённые опечатки.

Как не попасть в эту статистику

Сначала уточните, какая процедура нужна именно вам: апостиль или консульская легализация. От этого зависит и язык перевода, и порядок заверения. Затем сверьте с исходником каждую цифру и каждое написание имени, лучше вдвоём.

Знакомая готовила диплом для оформления за границей. Перевод сделали быстро и недорого, но фамилию написали по другим правилам, чем в паспорте. Документы вернули через две недели, пришлось переделывать всё, включая нотариальное заверение. Теперь она сразу отдаёт паспорт вместе с документом.

Надёжнее обратиться в бюро переводов в Москве, которое работает с легализацией документов постоянно. Там знают требования консульств, сами проверяют соответствие паспорту и ведут перевод вместе с нотариальным заверением. Вам остаётся принести оригиналы и получить готовый комплект.

Вопросы и ответы

Можно ли перевести документы самостоятельно?

Сам текст перевести можно, но принят он будет только при заверении нотариусом. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, у которого должна быть соответствующая квалификация. Без этого легализацию не начнут.

Что делать, если документы уже вернули?

Узнайте точную причину отказа и передайте замечания переводчику. Обычно достаточно исправить перевод и повторно заверить его, а не собирать всё с нуля. Чем раньше вы обратитесь, тем меньше потеряете времени.

Как выбрать исполнителя?

Спросите, делает ли он переводы именно для легализации, и просите перед подачей показать проверку имён и дат. Хороший исполнитель не обещает невозможных сроков и заранее называет требования вашего консульства.