Документы для зарубежного вуза: как не потерять месяц на апостиле и переводе

Перевод и апостиль аттестата и академической справки для поступления в зарубежный вуз кажутся формальностью, пока приёмная комиссия не возвращает пакет с пометкой «документ не легализован». После этого дедлайн уже поджимает, а список вопросов только растёт. Разберёмся, что делать и в каком порядке, чтобы не переделывать работу дважды.

Правильная последовательность

Сначала апостиль, потом перевод. Переводчик должен перевести и сам документ, и штамп апостиля, поэтому если сделать наоборот, перевод придётся переделывать.

Апостиль на аттестат проставляет уполномоченный орган в сфере образования. Справку из вуза обычно сначала заверяют нотариально, и апостиль ставят уже на это заверение. Какая именно инстанция нужна, зависит от типа документа и года выдачи, так что уточните это до подачи, а не после очереди не в тот кабинет.

1. Подготовьте оригиналы или нотариальные копии.
2. Получите апостиль на аттестат и справку.
3. Закажите перевод документов вместе со штампами.
4. Заверьте перевод у нотариуса, если этого требует вуз.

Где спотыкаются при переводе

Перевод академической справки сложнее, чем кажется: в ней названия дисциплин, часы, формы контроля и оценки. Названия предметов должны совпадать с теми, что указаны в других ваших документах. Оценки самостоятельно пересчитывать не нужно, это делает вуз по своей шкале.

Отдельная история с написанием имени. Латиница в переводе должна точно совпадать с загранпаспортом, расхождение даже в одной букве может стать поводом для запроса. Ещё один нюанс: некоторые вузы Европы принимают перевод с нотариальным заверением, а некоторые просят присяжного переводчика своей страны. Это всегда прописано на сайте вуза, и лучше проверить заранее.

Когда сроки горят

Знакомая собирала документы в немецкий университет и за три недели до дедлайна выяснила, что нужен апостиль на аттестат. Она заказала срочный апостиль и параллельно перевод, документы ушли вовремя, но совсем без запаса. Скорость зависит от органа и загрузки, поэтому рассчитывать только на ускорение рискованно.

Если времени мало, удобнее обратиться в бюро переводов в Москве, которое ведёт документы целиком: от нотариуса и апостиля до готового перевода. Спросите заранее, делают ли там перевод штампа апостиля и покажут ли макет до печати. Это сэкономит дни, которые иначе уйдут на поездки по инстанциям.

Частые ошибки

• Перевод сделан до получения апостиля.
• Штамп апостиля остался без перевода.
• Фамилия в переводе отличается от написания в паспорте.
• Страна вуза не участвует в Гаагской конвенции, а нужна другая процедура легализации.

Вопросы и ответы

Можно ли подать заявку без апостиля?

Часто на этапе заявки достаточно скана перевода, а легализованные оригиналы просят при зачислении. Но это правило конкретного вуза, поэтому сверьтесь с его требованиями.

Зачем нужен апостиль, если есть нотариальный перевод?

Нотариус заверяет перевод, а апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на самом документе. Это две разные задачи, и иностранный вуз обычно требует обе.

Что делать, если страна не входит в Гаагскую конвенцию?

Тогда апостиль не подойдёт, и потребуется консульская легализация или иной порядок. Уточните процедуру в посольстве страны или у приёмной комиссии.